Lagringskrav

hentet fra altinn.no og regnskapnorge.no

I 2013 ble det vedtatt at oppbevaringstiden for regnskapsmateriale som hovedregel skal være fem år

Oppbevaring primærdokumentasjon – 5 år

Som primærdokumentasjon anses blant annet: 

Bilagene som danner grunnlag for selve bokføringen (inngående faktura, utgående faktura, kasseoppgjør, bankbilag, lønnsbilag og lignende)

Spesifikasjoner av pliktige regnskapsrapportering (kontospesifikasjon, kunde- og leverandørspesifikasjon mv.) 

Dokumentasjon av balansen 

Årsregnskap og annen pliktig regnskapsrapportering 

Årsberetning 

Revisjonsberetning 

Nummererte brev fra revisor

Elektronisk oppbevaring

Velger du å oppbevare bilagene elektronisk kreves det at du tar sikkerhetskopi av materialet. Det skal til enhver tid foreligge en oversikt over hvilket materiale som er sikkerhetskopiert og hvor ofte sikkerhetskopiering gjennomføres. Oversikten skal også si hvor originalen og sikkerhetskopien oppbevares. 

Bilag som i utgangspunktet er på papir, men som du skanner og overfører til elektronisk medium skal oppbevares inntil det er tatt sikkerhetskopi. Papirdokumentasjon som er skannet kan du altså kaste først når du har tatt sikkerhetskopi av det skannede materialet. 

Det er viktig at du oppbevarer bilagene på en måte som gjør at du på forespørsel kan skrive disse ut på papir i hele den lovpålagte oppbevaringsperioden.